海口市会议展览业协会成立于2005年12月13日。协会是经海口市民政局批准并依法登记注册的地方性社会团体法人，由海口市内从事会议、展览业务的企事业以及与会展业相关的企业等组成，属非营利性的行业性社会团体法人。目前协会会员基本涵盖了海口会展主体业务以及与之相关的业务领域。
     协会宗旨是：遵守国家宪法、法律法规，适应市场经济需要，协助政府对会展行业进行协调、管理和服务，制定行规行约，形成行业自律机制，维护会员的合法权益；规范会议展览业市场秩序；改善、优化会展环境，提高会议展览质量和效益；开展市场调研，沟通会展信息，交流举办会议展览经验，促进会员间的友谊和协作。加强与外省市和国际会议展览业相关机构的联络与合作，努力促进海口会展业的健康发展。
     协会自成立以来，努力发挥行业自我管理、自我服务、自我发展的自律、协调及管理作用，积极按照市委、市政府的要求，借助展会推动和宣传海口城市形象，打造品牌会展，规范和完善会展市场管理机制，建立行业与政府、行业与行业、行业内部之间的沟通与交流平台，积极与国际国内相关机构和社团建立广泛的交流与联系，为开展更大范围的交流与合作打下基础，把推动和提高海口市整体会展水平和质量作为协会工作的终始目标。